Está en capacidad de organizar los documentos de la unidad administrativa, organizar fondos acumulados y aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa, y la legislación vigente. Todo esto a fin de facilitar la consulta, uso y conservación de los documentos de archivo.

El egresado PIO será capaz de: clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia, mantener índices para sistemas de clasificación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos, revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente, radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad, mantener listas de acceso de registros clasificados, clasificar documentos para microfilmación, apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo, instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas, buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario, apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales, apoyar los procesos básicos de preservación de documentos, en entidades públicas o privadas.
Nos enfocamos en que los egresados PIO sean trabajadores de clase mundial “…tocados en el ser, con un profundo saber y potencializados para el hacer…”.

Está dirigido a todas las personas que deseen desempeñarse en el área de Archivo en las empresas.

El certificado obtenido es un certificado de Técnico Laboral por competencias en Auxiliar en Archivo, pudiendo optar por obtener una doble titulación en cualquier carrera de la escuela de administración.